Magdalena Stypczyńska
Starszy specjalista ds. sprzedaży
Opiekun produktu
Obsługa kadr i płac w systemie ERP
HR & Payroll Manager to aplikacja kadrowo-płacowa, która stanowi rozszerzenie funkcjonalności dla systemów ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central, w zakresie zarządzania personelem i rachuby płac.
Umożliwia między innymi tworzenie kadrowej bazy danych, generowanie licznych dokumentów, prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, a także księgowanie list płac według definiowalnych kryteriów. Aplikacja HR & Payroll Manager wcześniej nosiła nazwę Kadry i Płace.
- Zgodna z aktualnymi przepisami polskiego prawa oraz kodeksu pracy
- Otwarta na integracje z różnymi systemami klasy ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Stworzona dla średnich i dużych firm ze wszystkich branż
- Posiada pełną funkcjonalność obsługi zatrudnienia w oparciu o umowy tymczasowe wraz z modułem fakturowania Pracodawców-Użytkowników, dzięki czemu z sukcesem może być wdrażana również w agencjach pracy tymczasowej
- Wdrażana jedynie przez certyfikowanych partnerów HR & Payroll Manager
- W pełni zintegrowana z programem Płatnik
- Zapewnia rozbudowane możliwości raportowania
Jakie problemy rozwiązuje HR & Payroll Manager?
Zgodność z przepisami
Zgodność z przepisami
Wiele możliwości konfiguracji
Wiele możliwości konfiguracji
Szczegółowa ewidencja
Szczegółowa ewidencja
Pełna integracja z systemem ERP
Pełna integracja z systemem ERP
Integracja z programem Płatnik
Integracja z programem Płatnik
Kontrola i bezpieczeństwo
Kontrola i bezpieczeństwo
Funkcjonalności HR & Payroll Manager
Interfejs użytkownika
Więcej
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
Więcej
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownika
Więcej
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
Więcej
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
Więcej
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
Więcej
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
Więcej
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
Więcej
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
Więcej
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja dodatków
Więcej
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń komorniczych
Więcej
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja potrąceń grupowych
Więcej
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
Więcej
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dzienniki
Więcej
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
Więcej
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidualnych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
Tworzenie przelewów
Więcej
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
Więcej
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
Więcej
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych wg jakich ma być rozksięgowana lista płac
Lista techniczna
Więcej
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Listy korygujące
Więcej
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
Więcej
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
Więcej
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Deklaracje PIT
Więcej
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Pracownicze Plany Kapitałowe
Więcej
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
Więcej
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Raportowanie
Więcej
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Historia zmian
Więcej
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows...
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą...
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które...
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do...
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia...
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne...
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem...
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich,...
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z...
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z...
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy...
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę,...
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju...
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany...
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidualnych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników...
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony...
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac...
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych wg jakich ma być rozksięgowana lista płac
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na...
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy,...
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu...
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością...
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R,...
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK ...
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas...
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca...
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Cennik
Subskrypcja
online
on-premises
Moduł bazowy
300
/ miesiąc
Użytkownik HR
50
/ miesiąc
Licencja wieczysta
on-premises
Moduł bazowy
10000
+EP
Użytkownik HR
1500
+EP
- Moduł bazowy – opłata za licencję wymaganą do konfiguracji aplikacji
- Użytkownik HR – opłata za każdego użytkownika korzystającego z aplikacji
- EP – w przypadku licencji wieczystej ceny są powiększone o opłatę Enhancement Plan (EP)
- Opłata licencyjna jest obliczana osobno dla każdego tenanta Dynamics 365 Business Central
- Powyższe ceny nie zawierają podatku VAT
Zapytaj mnie o aplikację
HR & Payroll Manager
Opiekun produktu
Magdalena Stypczyńska
Starszy specjalista ds. sprzedaży
Ważne linki
Sprawdź listę linków i uzyskaj szybki dostęp do materiałów, raportów i kluczowych zasobów.
Nasza wizja aplikacji
W trakcie wdrożeń aplikacji HR & Payroll Manager napotykamy wiele wyzwań funkcjonalnych oraz procesowych wynikających z bardzo szerokiego spektrum działalności naszych klientów. Posiadając wieloletnie doświadczenie, potrafimy w taki sposób modelować procesy, aby wychodzić naprzeciw oczekiwaniu naszych klientów. Na szczególną uwagę zasługuje cały pakiet funkcjonalny pozwalający na masową obsługę procesów, między innymi: Zbiorcze zarządzanie pracownikami, umowami, planowanie czasu pracy, ewidencja dodatków i potrąceń itd. Bardzo ważnym elementem naszej funkcjonalności jest praktycznie nieograniczona możliwość konfiguracji księgowań kosztów wynagrodzeń. Mając na myśli moduł HR & Payroll Manager musimy zawsze pamiętać o zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Michał Żak
Kierownik zespołu / Starszy konsultant
Sprawdź nasze aplikacje
Odkryj rozwiązania, które wspierają rozwój biznesu i automatyzują procesy. Skorzystaj z nowoczesnych narzędzi IT dopasowanych do potrzeb Twojej firmy!
Bonuses & Accruals
Rabaty i bonusy retrospektywne oraz bieżące księgowanie rozliczeń międzyokresowych
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Cash Desk Management
Wydajniejsze operacje, transakcje i raporty kasowe
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Advanced Intercompany
Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi i monitorowanie ich w czasie rzeczywistym
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Master Data Management System
Synchronizacja i spójność danych podstawowych w ramach grupy firm
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Intercompany Insights
Przegląd dostępności zapasów oraz sald nabywców w firmach należących do grupy
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Aplikacje dla grup kapitałowych
Polish Localization
Zgodność z polskimi przepisami prawnymi, podatkowymi i księgowymi
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla polskich firm
Advanced Cost Allocations
Księgowanie równoległe, alokacja kalkulacja kosztów produkcji
Aplikacje autorskie
Aplikacje produkcyjne
Fiscalization
Fiskalizacja w systemie ERP: obsługa dokumentów fiskalnych zgodnie z lokalnymi wymaganiami
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla polskich firm
Advanced Product Configurator
Konfigurator produktu dla personalizacji zleceń produkcyjnych w systemie ERP
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Aplikacje produkcyjne
Electronic Banking
Bankowość elektroniczna: integracja z bankami w wielu krajach
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Aplikacje dla polskich firm