Jaki model instalacji systemu ERP wybrać – on-premises czy online? Licencja wieczysta czy w modelu subskrypcyjnym?
Wybór odpowiedniego modelu instalacji systemu ERP ma wpływ na sposób zarządzania zasobami i danymi w firmie. Klienci Dynamics 365 Business Central stają przed wyborem pomiędzy modelem on-premises, który wymaga własnej infrastruktury, a modelem chmurowym, który zapewnia większą skalowalność. Przedsiębiorstwa mogą rozważyć również wariant IaaS (Infrastructure as a Service), gdzie infrastruktura IT, w tym serwery i przestrzeń dyskowa, są dostarczane przez dostawcę chmury Microsoft Azure, umożliwiając firmom elastyczność w zarządzaniu zasobami. Decyzja o wyborze modelu instalacji (on-premises, IaaS, czy SaaS) oraz licencjonowania perpetual (wieczysta) lub subskrypcyjnego (opłaty cykliczne) ma istotny wpływ na koszt zakupu systemu ERP. Ostateczny wybór powinien zależeć od specyfiki działalności, zasobów przedsiębiorstwa, oczekiwań w zakresie IT oraz możliwości finansowych.
| Instalacja lokalna on-premises | Instalacja chmurowa IAAS | Instalacja chmurowa SAAS / online | |
|---|---|---|---|
| Licencja wieczysta (perpetual) | ✓* | ✓* | |
| Licencja subskrypcyjna | ✓ | ✓ | ✓ |
Dynamics 365 Business Central w modelu on-premises, Iaas czy SaaS (online)?
Model instalacji Microsoft Dynamics 365 Business Central odnosi się do sposobu, w jaki system jest wdrażany i zarządzany w organizacji.
Zarządzane przez firmę lub partnera
Zarządzane przez dostawcę chmury
Licencjonowanie a model instalacji
Formę licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central można wybrać w zależności od wybranego modelu wdrożenia. W przypadku instalacji lokalnej (on-premises) dostępne są dwa warianty: licencja wieczysta (do kwietnia 2025), która umożliwia jednorazowy zakup oprogramowania, oraz model subskrypcyjny z regularnymi opłatami. W wersji chmurowej system jest dostępny wyłącznie w modelu subskrypcyjnym, a użytkownik może wybrać dogodny cykl płatności – miesięczny lub roczny.
System ERP w modelu on-premises perpetual, czyli licencji wieczystej
W przypadku licencji wieczystej klient nabywa prawo do bezterminowego użytkowania licencji systemu. Wybór tej opcji może być korzystny w kilku przypadkach: kiedy organizacja może ponieść wyższe koszty na początkowym etapie inwestycji i zamierza wewnętrznie zarządzać swoją infrastrukturą, a także wtedy, gdy oprogramowanie zostanie uruchomione lokalnie (lub będzie objęte prawami do przenoszenia licencji, hostowane przez zewnętrznego dostawcę w modelu IaaS). Od kwietnia 2025 nie będzie możliwe zakupienie licencji on-premises perpetual dla nowych klientów. Obecni klienci posiadający wieczyste licencje on-premises nadal będą mogli korzystać z oprogramowania i dodawać nowych użytkowników.
Z licencją on-premises perpetual wiąże się Enhancement Plan – czyli roczna opłata za dostęp do aktualizacji, wsparcia technicznego i licencji nowszych wersji systemu.
System ERP w modelu on-premises subscription, czyli licencji w formie subskrypcji
W przypadku licencji w formie subskrypcji, klient nabywa prawo do użytkowania systemu na podstawie regularnych opłat za licencje, zamiast jednorazowej opłaty licencyjnej. Wybierając ten model licencjonowania, kupujący ponosi niższe koszty początkowe i zyskuje większą elastyczność w zakresie zwiększania lub zmniejszania liczby licencji subskrypcyjnych w danym okresie obowiązywania.
System ERP w modelu IaaS z licencjonowaniem wieczystym lub subskrypcyjnym
Model IaaS (Infrastructure as a Service) pozwala na korzystanie z zewnętrznych zasobów chmurowych do uruchomienia systemu Dynamics 365 Business Central, eliminując konieczność utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Umożliwia zakup licencji wieczystej lub subskrypcyjnej. W przypadku licencji wieczystej (Perpetual) system ERP jest instalowany na wynajętych zasobach obliczeniowych (np. w Microsoft Azure), a firma dokonuje jednorazowego zakupu licencji, ponosząc jednocześnie koszty związane z użytkowaniem chmury. Natomiast w modelu subskrypcyjnym system ERP działa na tej samej infrastrukturze, lecz dostęp do systemu odbywa się na zasadzie cyklicznych opłat obejmujących zarówno licencję na oprogramowanie, jak i koszty utrzymania zasobów chmurowych. Dzięki temu firmy mogą elastycznie zarządzać swoją infrastrukturą, dostosowując skalę usług do aktualnych potrzeb.
Microsoft Dynamics 365 Business Central online
Dlaczego warto wybrać system ERP w modelu SaaS?
System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central w tej wersji dostępny jest jako usługa (SaaS – Software as a Service) co oznacza, że cała podstawowa infrastruktura, oprogramowanie pośredniczące oraz oprogramowanie i dane aplikacji znajdują się w centrum danych Microsoft Azure. Microsoft zarządza wydajnością oraz zapewnia dostępność i bezpieczeństwo aplikacji oraz danych. Klient nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z zakupem, utrzymaniem oraz wymianą sprzętu składającego się na platformę i infrastrukturę.
Takie podejście pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.
Microsoft Copilot w Dynamics 365 Business Central jest dostępny jedynie w wersji online. Został on zawarty w licencji Business Central Essentials oraz Business Central Premium bez dodatkowych opłat, co oznacza, że każdy użytkownik najnowszej wersji systemu w wersji Online ma dostęp do narzędzi sztucznej inteligencji. Copilot w narzędziach Microsoft 365 wymaga natomiast osobnej licencji.
