W jaki sposób Advanced Intercompany rozszerza standardowy moduł Dynamics 365 Business Central Intercompany?
Negocjacje
Advanced Intercompany ułatwia interakcję między partnerami zaangażowanymi w procesy realizowane pomiędzy firmami w grupie. Dokument wysłany do partnera międzyfirmowego można zaktualizować lub odrzucić. Wszelkie aktualizacje dokumentu są odsyłane w celu potwierdzenia do partnera międzyfirmowego, który utworzył dokument. Partner międzyfirmowy będący dostawcą nie może przystąpić do wydania zamówienia, do czasu gdy obaj partnerzy międzyfirmowi nie zatwierdzą warunków zamówienia.
Stan dokumentu międzyfirmowego
Aplikacja zawiera nowe pole stanu, które zawiera szczegółowe informacje o bieżącym stanie dokumentu międzyfirmowego. Za pomocą funkcji stanu dokumentu międzyfirmowego można również kontrolować modyfikacje dokumentów, zezwalając w danym momencie na wprowadzanie zmian tylko przez jednego partnera zaangażowanego w transakcję. Funkcja ta, w zależności od aktualnego stanu zamówienia, uniemożliwia użytkownikom wykonywanie takich czynności, jak edycja, zwalnianie lub księgowanie dokumentu.
Konfigurowalna struktura dokumentu z kontrolą aktualizacji
Struktura wymienianych dokumentów nie jest stała. Użytkownik może dostosować szablony komunikatów, wybierając pola, które mają być uwzględnione w różnych typach dokumentów. Co więcej, system może śledzić modyfikacje pól, zapobiegając nieautoryzowanym zmianom. W razie potrzeby wymagana jest zgoda użytkownika. Na przykład, jeśli pola ceny jednostkowej zmieniono w dokumencie, system wygeneruje żądanie zatwierdzenia tej modyfikacji przed przetworzeniem aktualizacji dokumentu.
Ulepszona dostawa bezpośrednia
System pozwala w łatwy sposób przekształcić zamówienie sprzedaży nabywcy końcowego w międzyfirmowe zamówienia zakupu (lub wiele zamówień zakupu do różnych dostawców). Ponadto zmiany wprowadzone po stronie partnera międzyfirmowego mogą być propagowane zarówno do międzyfirmowego zamówienia zakupu jak i do zamówienia sprzedaży nabywcy końcowego. Aplikacja wprowadza również kilka opcjonalnych ulepszeń w procedurach księgowania, czyli:
- automatyczne księgowanie przyjęcia zakupu i wydania sprzedaży, gdy zapas jest wysyłany do nabywcy końcowego od dostawcy IC,
- automatyczne fakturowanie nabywców końcowych.
Zwroty dostaw bezpośrednich
Proces dostaw bezpośredniej jest również obsługiwany w przypadku zamówienia zwrotu. Dostawa bezpośrednia może być inicjowana zarówno przez nabywcę międzyfirmowego, jak i dostawcę międzyfirmowego, w zależności od tego, kto został powiadomiony o zamówieniu zwrotu lub gdzie zwrócono towary.
Obsługa elektronicznych dowodów transakcji
Aplikacja Advanced Intercompany jest zintegrowana z funkcjonalnością elektronicznych dowodów transakcji w Business Central. Dokumenty przychodzące, które są dołączone do zaksięgowanej faktury sprzedaży, można przenieść do międzyfirmowej faktury zakupu wystawianej przez partnera międzyfirmowego. Zmniejsza to ilość ręcznych czynności wykonywanych przez dział finansów, w przypadku gdy zaksięgowaną fakturę sprzedaży od dostawcy należy obowiązkowo dołączyć na dokumencie zakupu (np. jest to wymagane w Danii).
Synchronizacja śledzenia zapasów
Advanced Intercompany umożliwia synchronizację wierszy śledzenia zapasów (w tym numerów partii i numerów seryjnych). Wiersze śledzenia zapasu mogą być wysyłane w wiadomości powiadamiającej o wydaniu. W rezultacie, nabywca międzyfirmowy otrzymuje automatycznie utworzone (lub aktualizowane) informacje o śledzeniu zapasu w dokumencie zakupu.
Fakturowanie wstępne
Dzięki funkcji fakturowania wstępnego aplikacja umożliwia wystawienie faktury (lub faktury korygującej) przed fizycznym przyjęciem towarów. Funkcjonalność umożliwia wstępną rezerwację zapasów w wirtualnej lokalizacji i wystawienie faktury przed zaksięgowaniem fizycznego przyjęcia. Końcowe przyjęcie jest księgowane w lokalizacji docelowej za pomocą zlecenia przesunięcia. Kolejną zaletą tej funkcji jest to, że centrala firmy może przeglądać dostępne zapasy towarów w drodze.
Fakturowanie zbiorcze
Aplikacja Advanced Intercompany umożliwia wystawienie faktury dla wielu wydań i wysłanie połączonej faktury sprzedaży, na podstawie której partner międzyfirmowy tworzy zbiorczą fakturę zakupu. Dzięki temu można zmniejszyć liczbę faktur wymienianych z partnerem międzyfirmowym.
Pełna automatyzacja
Cały proces międzyfirmowy można w pełni zautomatyzować za pomocą zapisów kolejki zleceń. Administratorzy mają pełną kontrolę nad tym, które etapy procesów handlu międzyfirmowego lub księgowania powinny zostać zautomatyzowane.
Mapowanie danych
Aplikacja umożliwia mapowanie wierszy dokumentu między różnymi typami dokumentów i numerami. Możliwe jest również ustawienie mapowań krzyżowych (tzn. z zasobu na konto księgi głównej). Ponadto możliwe jest skonfigurowanie reguł mapowania w celu konwertowania wartości pól zawierających dane przychodzące lub wychodzące.
Powiadomienie o wydaniu
Gdy towary zostaną wydane, system może wygenerować komunikat powiadamiający partnera międzyfirmowego o tym wydaniu.
