office@IT.integro.pl+48 61 861 43 51

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu www.IT.integro.pl (dalej jako „Serwis”) jest spółka pod firmą IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Ząbkowicka 12, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014040, posiadająca numer NIP 778-00-21-279, REGON 632507882 (dalej jako „IT.integro” lub „Administrator”).
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Joanną Sztokfisz możliwy jest pod adresem email:lub numerem telefonu:
  3. Administrator za pośrednictwem Serwisu pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:
    • poprzez dobrowolnie wprowadzone przez użytkowników dane w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie (dalej jako „Formularz”), 
    • poprzez przesłanie przez użytkowników dokumentów aplikacyjnych służących do rekrutacji nowych pracowników i stażystów,
    • poprzez zgodę na otrzymanie materiałów marketingowych i ofert od IT.integro.pl, 
    • poprzez wyrażanie zgody na wysyłkę newsletter, 
    • poprzez dane pozostawione przy logowaniu, korzystaniu z Portalu dla Partnerów, 
    • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).  
  4. Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane przez Administratora zgodnie z prawem. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest – odpowiednio – zgoda użytkownika lub odpowiedni przepis prawa powszechnie obowiązującego. Do wyrażenia zgody przez użytkownika dochodzi wskutek zaznaczenia odpowiedniego pola na stronie internetowej Serwisu. Użytkownik w każdym czasie może cofnąć zgodę, o której mowa w zdaniu poprzedzającym poprzez złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na przykład poprzez przesłanie go na adres e-mail:
    • poprzez kontakt e-mail lub telefoniczny z adresami e-mail i numerami telefonów IT.integro.pl,
    • poprzez zamówienia dokonane w IT.integro, podpisanie umów wdrożeniowych i serwisowych z IT.integro.pl, 
    • poprzez dokonanie zamówienia dla IT.integro.pl i jego obsługę przez dostawcę, 
    • poprzez pozostawienie danych i wyrażenie zgody na otrzymanie materiałów marketingowych i ofert od IT.integro.pl, 
    • poprzez dane pobrane i przetwarzane przez IT.integro.pl w celu marketingu bezpośredniego, 
    • poprzez otrzymanie danych od partnerów IT.integro, przekazanie pozyskanych przez partnerów baz danych do IT.integro – wyłącznie po wyrażeniu zgody na takie przekazanie przez  właścicieli danych, 
    • poprzez monitoring wizyjny realizowany na terenie IT.integro.pl, 
    • poprzez zostanie partnerem we wdrożeniach IT.integro.pl, 
    • poprzez zakup aplikacji przez IT.integro, w trakcie wsparcia we wdrożeniach tych aplikacji dla IT.integro.pl oraz jego klientów, 
    • poprzez wykonanie obowiązków prawnych ciążących na IT.integro, 
    • poprzez przekazanie przez właściciela danych, udzielenia zgody w jednym lub kilku celach, 
    • poprzez dane uzyskane  przed zatrudnieniem i w trakcie zatrudnienia pracownika oraz współpracownika IT.integro, 
    • poprzez wykonanie usług dla IT.integro.pl 
    • poprzez przekazanie danych związanych ze zgłoszeniami naruszeń prawa zgodnie Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
  5. Dane osobowe użytkowników Serwisu oraz pozostałych właścicieli danych są przetwarzane przez Administratora zgodnie z prawem na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 
Rodzaj danych Cel Podstawa prawna Czas przechowywania Odbiorcy danych
Dane zwykłe Marketing bezpośredni Administratora i jego partnerów Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, itd.
Rozwiń pozostałe
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy. Marketing bezpośredni Administratora i jego partnerów. Przekazywania użytkownikowi informacji handlowych, marketingowych, w celu promocji, reklamy usług i produktów własnych IT.integro lub usług i produktów podmiotów trzecich (współpracowników IT.integro). Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Wysyłka newsletter. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Wysyłka newsletter dotyczącej zmian w środowisku aplikacyjnym. Dane niezbędne do wykonania umowy. Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Do zakończenia świadczenia usług. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, numery kont bankowych, numery NIP, REGON, KRS, adresy firmowe. Dane powstałe w wyniku zawierania umowy. awarcie umowy o dostarczenie aplikacji, świadczenie usług wdrożenia i serwisu. Działania związane z: przygotowaniem aplikacji, wdrożeniem aplikacji, obsługą informatyczną aplikacji, aktualizacją aplikacji i zmianą wersji Dane niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy. Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Do zakończenia świadczenia usług. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy lub siedziby pracownika. Przekazania fizycznych materiałów marketingowych. Budowanie wizerunku przedsiębiorstwa wśród klientów. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do czasu wyrażenia sprzeciwu lub zakończenia świadczenia usług. Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty wysyłkowe pocztowe oraz kurierskie.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Dostarczenie informacji dla klientów i materiałów marketingowych za pomocą wysyłki newsletter, przesłania informacji poprzez e-mail oraz kontaktów telefonicznych. Informacje o nowych produktach. Marketing bezpośredni Administratora. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do czasu wyrażenia sprzeciwu lub zakończenia świadczenia usług. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty telekomunikacyjne, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, nazwa firmy. Wypełnienie obowiązujących przepisów prawa wynikających z przepisów o dochodzeniu roszczeń. Dochodzenie roszczeń. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Trzy lata od zakończenia działań w wyniku, których mogły powstać roszczenia. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, nazwa firmy, numery NIP, REGON, KRS, stanowisko, adres firmowy, adres domowy, PESEL, numery kont bankowych. Wypełnienie obowiązujących przepisów prawa wynikających z przepisów prawa podatkowego. Prawo podatkowe. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Pięć lata od zakończenia działań w wyniku, których powstał obowiązek prawny. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty bankowe, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów, podmioty telekomunikacyjne, dostawcy oprogramowania do księgowości, audytorzy księgowi.
Dane zwykłe: Wizerunek. Rejestracja wydarzenia, stworzenie z zapisów wizualnych oraz dźwiękowych materiałów marketingowych. Marketing bezpośredni Administratora i tworzenie materiałów do działań promocyjnych. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do czasu wyrażenia sprzeciwu. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy związani z organizacją techniczną konferencji i eventów, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: wizerunek. Umieszczenie wizerunku na identyfikatorach w celach zapewaniających bezpieczeństwo informacji, obiektów i osób przebywających w ich obrębie. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji, fizycznego i osób na terenie przedsiębiorstwa. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Na czas zatrudnienia lub współpracy. Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: wizerunek. Umieszczenie wizerunku w systemach przedsiębiorcy w celach identyfikacji, współdziałania i kontaktów między pracownikami, współpracownikami oraz partnerami, klientami. Współdziałanie i identyfikacja między pracownikami, współpracownikami, partnerami i klientami. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Na czas zatrudnienia lub współpracy. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, klienci przedsiębiorstwa, dostawcy, osoby kontaktujące się, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: wizerunek. Rejestrowanie i wykorzystanie wizerunku związane z działaniami marketingowymi Administratora. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: pliki cookies. Zebranie danych do analityki internetowej oraz tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Utrzymanie sesji użytkownika serwisu. Przechowywania informacji o zgodzie użytkownika na korzystanie z cookies dostawców trzecich (Google Analytics, SALESmanago, MailerLite). Zbierania informacji i raportowania statystyk użytkowania witryny bez osobistej identyfikacji poszczególnych odwiedzających do Google oraz do odróżniania jednego użytkownika od drugiego. Wyświetlania spersonalizowanych reklam na innych stronach. Na podstawie wyrażonej zgody po wejściu na stronę. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Na czas wyrażania sprzeciwu lub wycofania zgody. Dla technicznych na czas danej sesji. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy, siedziby pracownika. Przesłanie fizycznych materiałów marketingowych do pracowników klienta. Na podstawie wyrażonej zgody po przesłaniu mailowo informacji o jej wyrażeniu. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, firmy kurierskie i pocztowe.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy. Przesłanie oferty, informacji o aplikacjach i usługach przedsiębiorcy w wyniku zgody na marketing bezpośredni podmiotów trzecich. Na podstawie wyrażonej zgody na stronie ERP-VIEW.PL. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Zgoda uzyskana przez ERP-VIEW.PL Patrycjusz Jaworski. Do czasu wycofania zgody. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty telekomunikacyjne, media społecznościowe. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy. Podtrzymanie komunikacji, odpowiedzi na przesłane zapytania. Na podstawie przesłanego zgłoszenia, kontaktu korespondencyjnego, telefonicznego, osobistego. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do czasu wyrażenia sprzeciwu lub zakończenia obsługi zapytania. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty telekomunikacyjne, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe i szczególne. Wypełnienia obowiązków związanych z zatrudnieniem, prawem pracy, przepisach BHP. Obowiązki prawne ciążące na Administratorze związane z zatrudnieniem. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Dla zatrudnionych przed 2019 rokiem 50 lat od ustania zatrudnienia. Dla pozostałych 10 lat od ustania zatrudnienia. Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów, podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne, firmy związane z przewozem osób, flotą, wynajmem krótkoterminowym.
Dane zwykłe: wizerunek. Monitoring wizyjny służący zapewnieniu bezpieczeństwa danych, mienia oraz osób. Zapewnienie bezpieczeństwa mieniu, danym i osobom. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Przez 7 dni od zarejestrowania lub na czas wykonania postępowania. Dostawcy monitoringu, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, policja, prokuratura, sądy, firma zapewniająca ochronę mienia.
Dane zwykłe. Dane związane z zachowaniem ciągłości komunikacji. Zgoda pracownika. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Na czas udzielonej zgody. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty telekomunikacyjne, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji – pracownicy. System bezpieczeństwa informacji. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Na czas wykonania danej czynności oraz okres 2 lat po zakończeniu. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty prawne, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, NIP, adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer dokumentu tożsamości, numer konta bankowego. Przygotowanie i wykonanie umowy z pracownikami i współpracownikami. Umowa z pracownikami i współpracownikami lub czynności służące jej zawarciu Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Na czas zawarcia umowy oraz czas wynikający z przepisów prawa podatkowego (5 lat) oraz prawa do dochodzenia roszczeń (3 lata). Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, adres e-mail. Dostarczenie dla pracowników pozapłacowych środków motywujących. Zgoda pracownika. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Na czas udzielonej zgody. Dostawcy usług typu benefit, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczeń grupowych, dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty bankowe, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, firmy związane z przewozem osób, flotą, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, adres e-mail. Dostarczenie dla pracowników materialnych środków motywujących. Nagradzanie pracowników. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do momentu wyrażenia sprzeciwu. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, firmy wysyłkowe kurierskie i pocztowe.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji u zewnętrznych podmiotów. System bezpieczeństwa informacji. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Na czas zatrudnienia dla pracownika oraz okres 2 lat po zakończeniu współpracy. Na czas zawarcia umowy oraz okres 3 lat wynikający z dochodzenia roszczeń. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty prawne, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, NIP, adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer dokumentu tożsamości, numer konta bankowego W celu przygotowania oraz wykonania zamówienia dla Administratora. Dane niezbędne do wykonania umowy lub jej zawarcia Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Na czas realizacji usług lub dostaw dla przedsiębiorcy oraz okres 3 lat wynikający z dochodzenia roszczeń oraz okres 5 lat związany z prawem podatkowym. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty bankowe, podmioty telekomunikacyjne, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty prawne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Organizacja i uczestniczenie w eventach partnerów, wystawach, spotkaniach z partnerami, dostawcami, klientami, potencjalnymi klientami. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, dostawcy związani z organizacją techniczną konferencji i eventów, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty telekomunikacyjne, firmy związane z przewozem osób, flotą, wynajmem krótkoterminowym, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: wizerunek. Przygotowanie materiałów po zorganizowanych wystawach, eventach, spotkań z partnerami, dostawcami, klientami, potencjalnymi klientami. Przygotowanie materiałów po wzięciu udziału w wystawach, eventach, spotkań z partnerami, dostawcami, klientami, potencjalnymi klientami. Marketing bezpośredni przedsiębiorcy. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do udzielenia sprzeciwu. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, dostawcy związani z organizacją techniczną konferencji i eventów, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające piliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: rekrutacyjne. Rekrutacja pracowników. W celu wykonania umowy lub jej zawarcia. Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Do zakończenia rekrutacji. Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów, dostawcy narzędzi służących do rekrutacji, wstawiania ogłoszeń i zbierania aplikacji.
Dane zwykłe: rekrutacyjne. Rekrutacje na przyszłe stanowiska. Zgoda kandydata. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Przez okres 24 miesięcy od udzielenia zgody. Dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów, dostawcy narzędzi służących do rekrutacji, wstawiania ogłoszeń i zbierania aplikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, numery kont, NIP, REGON, KRS, adres siedziby. W celu wykonania umów współpracy z partnerami. W celu wykonania umowy lub jej zawarcia. Art. 6 punkt 1 lit. b RODO. Na czas zawarcia umowy oraz czas wynikający z przepisów prawa podatkowego (5 lat) oraz prawa do dochodzenia roszczeń (3 lata). Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Wykonywanie w odpowiedzi na zapytania o przedstawienie informacji o produkcie, aplikacji i cenie. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. USTAWA z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług 1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Na czas obsługi zapytania oraz prawa do dochodzenia roszczeń (3 lata). Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, podmioty telekomunikacyjne, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Obsługi zapytania ofertowego, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – prawo związane z obsługą postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Do zakończenia postępowania ofertowego i okresu odwoławczego. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty telekomunikacyjne, podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy/urzędu, stanowisko. Obsługa zapytań wysyłanych z Urzędu, zgłoszeń i wezwań Urzędu. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – odpowiedzi na wezwania. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Do zakończenia postępowania lub na czas wyznaczony przepisami prawa. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, podmioty telekomunikacyjne, podmioty bankowe, firmy audytowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy/urzędu, stanowisko. Obsługa zgłoszeń naruszeń prawa związanych Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – odpowiedzi na wezwania. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Do 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub zakończeniu postępowania zainicjowanego tymi działaniami. Dane, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, w razie ich przypadkowego zebrania będą niezwłocznie usunięte – w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. Podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, dostawcy usług serwerowych, organy ścigania.
  1. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne w przypadku celów, których podstawą prawną jest wyrażenie zgody. Dla pozostałych celów jest wymagane do ich realizacji.
  2. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
    Realizacja praw właścicieli danych jest możliwa po przesłaniu zgłoszenia na adres: odo@it.integro.pl.
  3. Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (organu ochrony danych osobowych).
  4. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do otrzymania tych danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe tych użytkowników mogą być także przekazywane – w niezbędnym zakresie i na niezbędny okres – podmiotom trzecim, wskazanym przez Administratora, w tym podmiotom wykonującym na zlecenie Administratora czynności dotyczące działań podejmowanych na rzecz użytkowników przez Administratora w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych użytkowników.
  5. W oparciu o dane osobowe danego użytkownika Administrator może podejmować wobec użytkownika decyzje będące wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym decyzje będące wynikiem profilowania, jeśli jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między użytkownikiem a IT.integro. Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu danych osobowych użytkownika do oceny niektórych jego cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lub lokalizacji. Podejmowanie decyzji, o których mowa powyżej, jest poprzedzane każdorazowo analizą konieczności podjęcia takiej decyzji (w tym oceną jej zakresu), a także konieczności wykorzystania wyników zautomatyzowanego przetwarzania (w tym profilowania) oraz oceną zakresu wykorzystania tych wyników. Analiza i ocena podejmowana jest z uwzględnieniem konieczności ochrony interesów i prywatności użytkownika, w celu dopasowania predyspozycji użytkownika na potrzeby umowy z IT.integro.
  6. Administrator za pośrednictwem Serwisu może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i są wykorzystywane do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest IT.integro.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. NIEZBĘDNE pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu.
    2. ANALITYCZNE pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu.
    3. FUNKCJONALNE pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
    4. STRON TRZECICH Cookies reklamowe pozwalają dostarczyć Klientowi i Osobie Odwiedzającej treści reklamowe dostosowane do ich preferencji i zainteresowań, czy sposobu zachowania na naszej Stronie Internetowej. Korzystamy z działań remarketingowych z użyciem plików cookies stron trzecich. Cookies pozwalają tworzyć profile Osób Odwiedzających i Klientów, wyświetlania naszych reklam w innych miejscach w Internecie, a także mierzenia efektywności kampanii reklamowych. Pliki mogą zawierać informacje, że nasza Strona została otwarta na danym urządzeniu, w danej lokalizacji. Część informacji możemy przekazywać naszym zaufanym partnerom. Nie wyrażenie zgody na ten rodzaj przetwarzania danych nie wpłynie w żaden sposób na funkcjonowanie Strony.
    5. NIEKLASYFIKOWANE Nieklasyfikowane pliki cookie, to pliki, które są w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.
  5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z IT.integro reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics

Logi serwera

  1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
  2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • Informacje o adresie IP.
  3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Postanowienia końcowe

  1. IT.integro zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego dokumentu Polityki Prywatności – może to nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów
    • zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną), wpływające na prawa i obowiązki IT.integro;
    • rozwój funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/ wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki prywatności.
  2. IT.integro każdorazowo umieści w ramach Serwisu informację o zmianach w Polityce prywatności.
  3. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 11.02.2025 r.