Continia Document Capture
aplikacja dla Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ta funkcja automatycznie rozpoznaje tekst z zeskanowanych dokumentów i przypisuje go do odpowiednich pól. Umożliwia użytkownikom przetwarzanie dokumentów w celu przechwycenia tekstowych informacji, takich jak dane faktury, kwoty czy daty. Pomaga to uniknąć błędów podczas ręcznego wprowadzania danych i przyspiesza cały proces.

Ta funkcja automatycznie dopasowuje faktury zakupu i korekty faktur do odpowiednich zamówień zakupu i zwrotów, co ułatwia śledzenie i zarządzanie dokumentami. Automatyczne dopasowanie dokumentów do odpowiednich transakcji lub rekordów w systemie gwarantuje spójność danych. Minimalizuje błędy i zapewnia dokładność danych, co jest istotne dla użytkowników, którzy potrzebują pewności, że informacje są poprawnie skojarzone.

Ta funkcja umożliwia automatyczne zatwierdzanie faktur do ustalonej kwoty lub na podstawie określonych kryteriów. Dla użytkowników proces księgowy staje się szybszy i bardziej efektywny, eliminując potrzebę ręcznego zatwierdzania każdej faktury.

Ułatwia zarządzanie cyklicznymi kosztami, co jest szczególnie ważne dla użytkowników zajmujących się kontrolą budżetu i kosztami firmy. Pozwala to na szybkie identyfikowanie i śledzenie powtarzających się kosztów, co oszczędza czas i zasoby.

Ta funkcja umożliwia użytkownikom szybkie wyszukiwanie i dostęp do historii dokumentów przechowywanych w archiwum cyfrowym. Umożliwia to łatwe śledzenie i odnajdywanie wcześniej przetworzonych dokumentów oraz zapewnia pełną widoczność historii transakcji, co jest istotne dla potrzeb audytu i raportowania.

Funkcjonalność pozwala użytkownikom importowanie różnych rodzajów dokumentów w różnych formatach. Dzięki różnym metodom importu, takim jak skanowanie czy e-mail, proces jest elastyczny i dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Użytkownicy aplikacji dla Business Central mogą organizować dokumenty w kategorie, co ułatwia zarządzanie nimi. Każda kategoria może mieć swoje reguły i konfiguracje, co pozwala dostosować proces przetwarzania dokumentów do indywidualnych potrzeb.

Funkcja pozwala użytkownikom tworzyć i zarządzać szablonami dokumentów, co umożliwia określenie, jakie informacje mają być przechwytywane z dokumentów od określonych dostawców lub rodzajów dokumentów. Dzięki temu można zoptymalizować proces przetwarzania dla różnych rodzajów dokumentów.

Umożliwia użytkownikom rejestrację dokumentów, co przekształca przechwycone informacje w rzeczywiste jednostki biznesowe w systemie. Jest to kluczowe dla procesu księgowego i zarządzania dokumentami.

To centralne miejsce do przetwarzania i zarządzania dokumentami. Pozwala na przechwytywanie tekstowych informacji z dokumentów, rejestrację i przypisywanie dokumentów do odpowiednich transakcji w systemie, co ułatwia kontrolę nad dokumentami.

Ta funkcja umożliwia bardziej szczegółową pracę z dokumentami, w tym przechwytywanie pozycji dokumentów, co jest szczególnie przydatne w przypadku faktur z wieloma pozycjami.

Continia Document Capture automatycznie przechowuje przetworzone dokumenty w archiwum, co zapewnia łatwy dostęp do nich w przyszłości i ułatwia zarządzanie dokumentami oraz spełnianie wymagań archiwizacyjnych.