Raportowanie w systemie ERP
Analityka danych i raportowanie to kluczowy obszar w zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz monitorowaniu efektywności zachodzących procesów. Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje narzędzia do raportowania, które pozwalają na natychmiastowe uzyskanie raportów oraz wymaganych informacji. Użytkownicy Business Central nie muszą za każdym razem budować własnych raportów. Mają dostęp do pełnego zestawu szablonów raportów dla wszystkich obszarów funkcjonalnych, od finansów i księgowości, po sprzedaż i zakupy, środki trwałe, magazyny czy produkcję i serwis.
Raporty finansowe
Funkcja raportów finansowych daje wgląd w dane zapisane na planie kont. Pozwala definiować zestawienia analizujące salda i obroty kont księgi głównej oraz porównywać zapisy księgowe z danymi budżetowymi. W połączeniu z wymiarami (dimensions) umożliwia grupowanie i analizę danych według klientów, regionów, produktów czy sprzedawców, co ułatwia tworzenie sprawozdań finansowych i wskaźników bez sięgania po narzędzia zewnętrzne.
Ponad 300 raportów wbudowanych
Business Central udostępnia ponad 300 gotowych raportów wspierających procesy biznesowe we wszystkich obszarach funkcjonalnych. Raporty można porządkować, uruchamiać, drukować, planować ich automatyczne generowanie oraz zmieniać ich układ. Część raportów przygotowano do interaktywnej analizy w Excelu, a część do wydruku w formacie PDF. Eksplorator raportów (Report Explorer), dostępny m.in. z poziomu funkcji „Powiedz mi” (Tell Me), pozwala szybko przejrzeć wszystkie raporty właściwe dla danej roli.
Analiza danych ad-hoc – tryb analizy i Otwórz w Excel
Do szybkich, doraźnych analiz Business Central udostępnia dwie funkcje dostępne bezpośrednio w systemie. Tryb analizy danych pozwala otworzyć niemal dowolną stronę listy – na przykład zapisy księgi głównej czy zapisy nabywcy – i grupować, filtrować oraz tworzyć tabele przestawne bez opuszczania systemu ERP. Z kolei akcja „Otwórz w Excel” umożliwia przeniesienie listy (w całości lub po przefiltrowaniu) do Excela i dalszą pracę z wykorzystaniem funkcji takich jak Analiza danych, Analiza warunkowa (What-If) czy Arkusz prognozy. Tryb analizy danych można dodatkowo wspierać sztuczną inteligencją – asystent analityki w Microsoft Copilot pozwala przekształcać i agregować dane za pomocą zapytań w języku naturalnym.
Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i dashboardy
Business Central pozwala identyfikować i śledzić kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), traktowane jako „karta wyników” przedsiębiorstwa. Bieżące monitorowanie KPI pomaga obserwować kondycję finansową firmy, mierzyć postęp względem celów strategicznych, wcześnie wykrywać problemy i podejmować trafniejsze decyzje w krótszym czasie.
Jedna platforma do analityki danych
Microsoft Fabric
Microsoft Fabric to kompleksowe rozwiązanie analityczne, które łączy procesy przenoszenia, analizowania i przetwarzania danych. Jest to zintegrowany pakiet oferujący usługi takie jak Data Lake i inżynieria danych. Dzięki zastosowaniu modelu SaaS Microsoft Fabric integruje różne elementy, w tym Power BI, Azure Synapse, i Azure Data Factory, tworząc spójne środowisko analityczne.
Poprzez zaawansowaną technologię oraz sztuczną inteligencję platforma oferuje szeroki zakres analiz, wspólne środowiska dla różnych zastosowań, łatwy dostęp, ujednoliconą usługę Data Lake oraz scentralizowane administrowanie, co znacząco upraszcza procesy analityczne w organizacjach.
Business Central można połączyć z Microsoft Fabric w sposób natywny – dane systemu ERP są replikowane do usługi OneLake, czyli ujednoliconej warstwy danych w Fabric. Takie podejście działa w modelu „zero-ETL / zero-copy”: dane są dostępne w środowisku analitycznym bez konieczności przenoszenia ich do osobnej hurtowni czy jeziora danych i bez tworzenia dodatkowych kopii. Pozwala to oddzielić obciążenia analityczne od pracy transakcyjnej systemu ERP.
Dodatkowo Copilot w Microsoft Fabric pozwala tworzyć przepływy danych, zapytania SQL, nowe modele uczenia maszynowego za pomocą zapytań w języku naturalnym. Wspiera również analizę danych i raportowanie w systemie ERP.
Co zyskujesz dzięki jednemu strumieniowi danych w Microsoft Fabric?
Power BI
Zewnętrzne narzędzia BI i dostęp do danych
Użytkownicy systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central mogą tworzyć i wizualizować raporty oraz analizy danych w Power BI. Dzięki integracji z Power BI użytkownicy mogą łatwo przekształcać dane biznesowe z systemu ERP w interaktywne wizualizacje i raporty, które mogą być publikowane i udostępniane w usłudze Power BI. Narzędzie umożliwia również zagnieżdżanie raportów bezpośrednio na kartach Business Central, co umożliwia raportowanie w systemie ERP.
Raportowanie w systemie ERP Dynamics 365 Business Central
Dane z Business Central można analizować również poza systemem. Microsoft wspiera integrację z zewnętrznymi narzędziami Business Intelligence, eksport danych do hurtowni i jezior danych, analizę przez Microsoft Fabric i OneLake, a także bezpośredni odczyt danych za pomocą interfejsów API Business Central (API v2.0). Dzięki temu dział IT i analitycy mogą budować własne procesy analityczne w preferowanych narzędziach, zachowując jedno, spójne źródło danych.
Możliwości analityki danych warto łączyć z innymi obszarami ekosystemu Microsoft – m.in. z Power Platform do automatyzacji i tworzenia własnych aplikacji oraz z narzędziami Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams), które usprawniają pracę z danymi systemu ERP.
