Jak prowadzić agencję pracy tymczasowej bez Excela, rozproszonych narzędzi i ręcznych przeliczeń? Już 26 maja 2026 roku w warszawskiej siedzibie Microsoft spotykamy się z prezesami, dyrektorami finansowymi, HR i operacyjnymi agencji pracy, żeby pokazać, jak cały proces – od pozyskania klienta, przez zatrudnienie i naliczanie wynagrodzeń, po fakturowanie i KSeF – może odbywać się w jednym systemie. Konferencja „Kompleksowa obsługa procesów agencyjnych” to praktyczne demo na żywo, case study Gi Group oraz roundtables z osobami, które na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami, co Ty.
Konferencja dla agencji pracy tymczasowej
Kluczowe informacje dla zainteresowanych wzięciem udziału w konferencji:
- Termin: 26 maja 2026 roku, godz. 9:30–15:00
- Miejsce: siedziba Microsoft Polska, Al. Jerozolimskie 195A, Warszawa
- Udział: bezpłatny, po wypełnieniu formularza rejestracyjnego
- Organizator: IT.integro, strategiczny Partner Microsoft Dynamics 365 Business Central w Polsce
- Partnerzy wydarzenia: Microsoft, Polskie Forum HR, Gi Group
- Strona wydarzenia i rejestracja: hrpayrollmanager.pl
Dla kogo jest ta konferencja?
Konferencja została zaprojektowana z myślą o osobach decyzyjnych w agencjach pracy tymczasowej, które chcą zautomatyzować procesy, uporządkować obieg dokumentów i zyskać operacyjną przewagę. Spotkanie kierujemy w szczególności do:
- Zarządu i prezesów, którzy chcą zobaczyć, jak jeden system zastępuje rozproszone narzędzia, skraca cykl fakturowania i daje kontrolę nad marżą w czasie rzeczywistym,
- Dyrektorów finansowych i CFO zainteresowanych prognozowaniem sprzedaży, kontrolą rentowności usług i automatyzacją fakturowania (w tym integracją z KSeF),
- Dyrektorów HR oraz kadr i płac odpowiedzialnych za zatrudnienie obywateli polskich i cudzoziemców, ewidencję czasu pracy, naliczenia płacowe i zgodność z polskimi przepisami,
- Dyrektorów operacyjnych i IT szukających rozwiązania, które ujednolici proces od umowy po fakturę i ograniczy pracę manualną.
W Polsce działa ponad 8 500 agencji pracy tymczasowej, a większość z nich wciąż pracuje w oparciu o kilka niezintegrowanych narzędzi. Konferencja jest okazją, by zobaczyć na żywo alternatywę, czyli zintegrowany system do obsługi procesów od A do Z.
3 powody, dla których warto wziąć udział w konferencji
Demo systemu dla agencji pracy tymczasowej
Pokażemy pełny proces od umowy po fakturę. Zobaczysz obsługę pracowników tymczasowych od A do Z w jednym systemie, poprzez ofertowanie, umowy biznesowe, zatrudnienie, kadry, planowanie i ewidencja czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, fakturowanie sprzedażowe oraz integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Wszystko w środowisku Microsoft Dynamics 365 Business Central rozszerzonym o autorską aplikację HR & Payroll Manager.
Case study Gi Group, czyli jak duża agencja zautomatyzowała procesy płacowe i HR
Magdalena Furs, Dyrektor ds. Transformacji Biznesowej i Technologicznej w Gi Group, opowie o tym, jak jedna z największych agencji pracy tymczasowej w Polsce przeszła z kilku rozproszonych narzędzi do jednego rozwiązania. Sesja skierowana w szczególności do menedżerów, którzy stoją przed podobnym wyzwaniem wdrożenia nowego systemu.
Networking i roundtables w siedzibie Microsoft
Konferencja to nie tylko prezentacje. Sesje roundtables w małych grupach umożliwią Ci spotkanie z prezesami i CFO innych agencji pracy tymczasowej. Bez slajdów, tylko rozmowy o fakturowaniu, payrollu i wyzwaniach operacyjnych. Wymiana doświadczeń z osobami, które rozumieją specyfikę branży.
O czym będziemy rozmawiać podczas konferencji dla agencji pracy tymczasowej?
Program 26 maja został zbudowany wokół realnych procesów biznesowych agencji pracy tymczasowej. Wśród kluczowych tematów znajdą się:
- Technologia, która napędza agencje pracy tymczasowej
Piotr Śledź, Prezes Zarządu IT.integro, przedstawi spojrzenie na rynek, najważniejsze trendy w HR i rosnącą rolę automatyzacji w zarządzaniu operacyjnym i finansowym agencji. - Koniec analogowego HR. Jak technologie zmieniają HR i agencje zatrudnienia
Agnieszka Zielińska, Dyrektor Polskiego Forum HR, omówi wnioski z raportu HR TECH CHANGER 2025, w tym dane, według których 70% organizacji planuje zwiększyć inwestycje w HR Tech w najbliższym roku. - Cyfrowa obsługa klientów agencji, od umowy po rozliczenie
Nowoczesny kompletny proces obsługi klienta: przygotowanie umowy i oferty, akceptacje, wersjonowanie, różne modele fakturowania, obsługa umów tymczasowych, outsourcingowych i cywilnoprawnych. - Usługi rekrutacyjne jako proces o wysokiej wartości przychodowej
Ewidencja umów, zamówień i wieloetapowe fakturowanie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego. - Przychody i koszty dodatkowe pod kontrolą
Jak rozliczać badania lekarskie, szkolenia, odzież BHP, opłaty za RODO czy obsługę cudzoziemców, żeby zyskać pełny obraz rentowności współpracy z klientem? - Automatyzacja procesów kadrowych w agencji pracy tymczasowej
Zatrudnianie obywateli polskich i cudzoziemców, przedłużenia, zmiany warunków pracy, operacje zbiorcze oszczędzające setki godzin pracy zespołu. - Zautomatyzowane naliczanie wynagrodzeń
Kalkulacja płac, przelewy, księgowanie i wysyłka pasków e-mailem przy dużej skali zatrudnienia. - Prognozowanie sprzedaży, fakturowanie usług i kontrola wyników
Planowanie przychodów, automatyczne wystawianie faktur z szablonów, zgodność z KSeF i dystrybucja dokumentów. - Outsourcing płac w agencji pracy tymczasowej
Gotowy proces wspierający świadczenie usług kadrowo-płacowych na rzecz klientów na zasadach biura rachunkowego. - Case study Gi Group
Całość drogi projektu w Gi Group, od analizy potrzeb po wsparcie w codziennej działalności.
Szczegółową agendę znajdziesz na stronie konferencji Kompleksowa obsługa procesów agencyjnych.
Jak zwiększyć marżę agencji pracy, nie zmniejszając stawek?
Rentowność usług agencji nie zależy wyłącznie od stawek głównych. Decydują o niej przede wszystkim poziom automatyzacji, kontrola nad marżą i tempo rozliczeń. Podczas konferencji pokażemy, w jaki sposób Microsoft Dynamics 365 Business Central z aplikacją HR & Payroll Manager pozwala:
- prowadzić cały proces – od pozyskania klienta po księgowanie faktur – bez wychodzenia z jednego środowiska,
- automatycznie przenosić warunki umowy do fakturowania i naliczeń płacowych,
- obsługiwać różne harmonogramy, kalendarze i modele rozliczeń per klient,
- zachować pełną zgodność z polskimi wymogami prawnymi (ZUS, PIT, PPK, KSeF),
- ograniczyć pracę manualną w działach kadr, płac, sprzedaży i księgowości.
To rozwiązanie wykorzystywane już przez największe agencje pracy tymczasowej w Polsce.
Porozmawiajmy o procesach w Twojej agencji pracy już 26 maja!
Bo to jedyne w roku spotkanie, które łączy demo systemu, doświadczenia jednej z największych agencji pracy i bezpośredni kontakt z innymi decydentami branży. Wyjdziesz z konkretnym pomysłem na to, jak skrócić cykl fakturowania, ograniczyć błędy i lepiej kontrolować rentowność swojej agencji.
Zarejestruj się na konferencję „Kompleksowa obsługa procesów agencyjnych”
- Liczba miejsc jest ograniczona, a udział potwierdzasz krótkim formularzem na stronie wydarzenia.
- Termin: 26 maja 2026, godz. 9:30–15:00
- Miejsce: Microsoft, Al. Jerozolimskie 195A, Warszawa
- Wstęp: bezpłatny
Do zobaczenia w Warszawie!
