Już od przyszłego roku przedsiębiorcy zmierzą się z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Systemy finansowo-księgowe działające w Polsce będą musiały umożliwiać obsługę faktur ustrukturyzowanych i integrację z centralnym rejestrem faktur. Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewni integrację z KSeF w ramach Polish Localization – kompleksowej lokalizacji dla Polski, autorstwa IT.integro. Zmiany coraz bliżej, dlatego zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnością przetwarzania dokumentów, częściowo obrazującą sposób obsługi KSeF w systemie ERP.
Przetwarzanie dokumentów przychodzących z Krajowego Systemu e-Faktur
W IT.integro na bieżąco śledzimy wszelkie komunikaty Ministerstwa Finansów związane z obowiązkowym przejściem na KSeF. Funkcjonalności naszej aplikacji, Polish Localization, rozwijamy tak, aby zapewniały one użytkownikom Dynamics 365 Business Central kompleksową zgodność z wszelkimi wymaganiami prawnymi oraz technicznymi.
Poniżej mogą Państwo zapoznać się procesem przetwarzania dokumentów przychodzących z KSeF na dokumenty zakupu. Funkcjonalność ta jest rozwijana i aktualnie dostępna w wersji zapoznawczej dla Klientów korzystających z systemu w ramach instalacji chmurowej (SaaS).
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa Finansów, Krajowy System e-Faktur stanie się obligatoryjny już w przyszłym roku – jednak wejdzie w życie etapami. Terminy to:
- od 1 lutego 2026 r. – w przypadku przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł wraz z podatkiem,
- od 1 kwietnia 2026 r. – w przypadku pozostałych przedsiębiorców.
Kompleksowa integracja Business Central z KSeF w Polish Localization
Narzędzia technologiczne wykorzystane w stworzonej przez nas polskiej warstwie lokalizacyjnej systemu ERP pozwalają na sprawną obsługę jego integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Realizują tym samym wszystkie wymogi z obszaru:
- przygotowania, weryfikacji oraz wymiany danych,
- synchronizacji procesów,
- niezbędnego uwierzytelniania.
Użytkownicy mogą wykorzystywać sesje interaktywne do wysyłki faktur sprzedaży bądź pobrania faktur zakupu z centralnego rejestru w sposób asynchroniczny i zautomatyzowany.
Polish Localization gwarantuje zgodność księgowanych w Dynamics 365 Business Central faktur z bieżącą strukturą logiczną wynikającą z Krajowego Systemu e-Faktur.
Wszystkie funkcjonalności obsługiwane w ramach integracji dostępne są na stronie dokumentacji produktu IT.integro.
Obejmują one m.in. uwierzytelnianie z pomocą tokenu autoryzacyjnego, weryfikację faktur sprzedaży podczas księgowania, pobranie i odczyt Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla faktur, aktualizację zaksięgowanych dokumentów, import ustrukturyzowanych faktur zakupu z KSeF, i wiele więcej.
Polska lokalizacja dla Dynamics 365 Business Central – dostępna na Microsoft AppSource
Aplikacja Polish Localization to warstwa lokalizacyjna Business Central dla polskich firm, która zapewnia użytkownikom dostosowanie systemu do rodzimych wymagań prawnych, księgowych oraz podatkowych. Jej szeroki zakres funkcjonalny pozwala na efektywną wymianę danych i obsługę procesów:
- księgowych,
- sprzedażowych,
- zakupowych,
- sprawozdawczych.
Zgodność z polskimi przepisami zapewniona jest w takich obszarach jak:
- sprawozdawczość finansowa oraz rachunkowość,
- sprzedaż towarów / usług, a także wystawianie faktur,
- raportowanie przepływu towarów / usług dla Intrastat,
- płatność VAT i opracowywanie deklaracji VAT,
- opracowywanie plików JPK,
- sprawdzanie kontrahentów w ramach wykazu podatników VAT,
- mechanizm podzielonej płatności,
- ewidencjonowanie zgodne z PKWiU.
Aplikacja Polish Localization umożliwia integrację Dynamics 365 Business Central nie tylko z KSeF, ale także z innymi polskimi platformami oraz usługami, w tym z VAT VIES, Bazą Internetową Regon (BIR), tabelami kursów walut NBP czy Wykazem podatników VAT.
Nasza polska lokalizacja dedykowana Business Central dostępna jest na Microsoft AppSource, czyli platformie gromadzącej w jednym miejscu certyfikowane rozwiązania dodatkowe dla użytkowników systemu.
