Magdalena Stypczyńska
Starszy specjalista ds. sprzedaży
Opiekun produktu
Obsługa kadr i płac w systemie ERP
HR & Payroll Manager to aplikacja kadrowo-płacowa, która stanowi rozszerzenie funkcjonalności dla systemów ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central, w zakresie zarządzania personelem i rachuby płac.
Umożliwia między innymi tworzenie kadrowej bazy danych, generowanie licznych dokumentów, prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, a także księgowanie list płac według definiowalnych kryteriów. Aplikacja HR & Payroll Manager wcześniej nosiła nazwę Kadry i Płace.
- Zgodna z aktualnymi przepisami polskiego prawa oraz kodeksu pracy
- Otwarta na integracje z różnymi systemami klasy ERP, w tym Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Stworzona dla średnich i dużych firm ze wszystkich branż
- Posiada pełną funkcjonalność obsługi zatrudnienia w oparciu o umowy tymczasowe wraz z modułem fakturowania Pracodawców-Użytkowników, dzięki czemu z sukcesem może być wdrażana również w agencjach pracy tymczasowej
- Wdrażana jedynie przez certyfikowanych partnerów HR & Payroll Manager
- W pełni zintegrowana z programem Płatnik
- Zapewnia rozbudowane możliwości raportowania
Jakie problemy rozwiązuje HR & Payroll Manager?
Zgodność z przepisami
Kompleksowe zarządzanie procesem naliczania i kontroli różnych form wynagrodzenia pracowników w oparciu o aktualne...
Zgodność z przepisami
Kompleksowe zarządzanie procesem naliczania i kontroli różnych form wynagrodzenia pracowników w oparciu o aktualne regulacje prawne (w tym związane z systemem ubezpieczeń społecznych, systemem podatkowym oraz Narodowym Funduszem Zdrowia).
Wiele możliwości konfiguracji
Możliwość definiowania dowolnych składników wynagrodzenia wraz z algorytmami ich wyliczania dla poszczególnych grup pracowników...
Wiele możliwości konfiguracji
Możliwość definiowania dowolnych składników wynagrodzenia wraz z algorytmami ich wyliczania dla poszczególnych grup pracowników lub pojedynczych osób.
Szczegółowa ewidencja
Możliwość prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy oraz wyliczenia wynagrodzeń na jej podstawie.
Szczegółowa ewidencja
Możliwość prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy oraz wyliczenia wynagrodzeń na jej podstawie.
Pełna integracja z systemem ERP
Pełna integracja z Księgą Główną obejmująca możliwość właściwego dla Microsoft Dynamics 365 Business Central...
Pełna integracja z systemem ERP
Pełna integracja z Księgą Główną obejmująca możliwość właściwego dla Microsoft Dynamics 365 Business Central księgowania z wykorzystaniem tzw. wymiarów; definiowalność schematów księgowania.
Integracja z programem Płatnik
W pełni zautomatyzowane przekazywanie danych – deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do programu Płatnik. Drukowanie...
Integracja z programem Płatnik
W pełni zautomatyzowane przekazywanie danych – deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do programu Płatnik. Drukowanie deklaracji PIT2, PIT4R, PIT11, PIT40, PIT8AR i PIT8C. Możliwość zdefiniowania na zamówienie dowolnych formularzy tego typu, np. inne PITy, IFT i RP7.
Kontrola i bezpieczeństwo
Definiowalna kontrola dostępu, w tym dostępu do informacji o wynagrodzeniu. Rejestrowana jest także historia...
Kontrola i bezpieczeństwo
Definiowalna kontrola dostępu, w tym dostępu do informacji o wynagrodzeniu. Rejestrowana jest także historia zmian w działaniach operatorów.
Funkcjonalności HR & Payroll Manager
Interfejs użytkownika
Więcej
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
Więcej
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownika
Więcej
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
Więcej
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
Więcej
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
Więcej
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
Więcej
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
Więcej
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
Więcej
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja dodatków
Więcej
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń komorniczych
Więcej
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja potrąceń grupowych
Więcej
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
Więcej
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dzienniki
Więcej
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
Więcej
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidualnych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
Tworzenie przelewów
Więcej
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
Więcej
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
Więcej
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych wg jakich ma być rozksięgowana lista płac
Lista techniczna
Więcej
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Listy korygujące
Więcej
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
Więcej
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
Więcej
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Deklaracje PIT
Więcej
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Pracownicze Plany Kapitałowe
Więcej
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
Więcej
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Raportowanie
Więcej
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Historia zmian
Więcej
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows...
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą...
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które...
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do...
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia...
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne...
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem...
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich,...
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z...
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z...
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy...
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę,...
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju...
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany...
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidualnych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników...
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony...
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac...
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych wg jakich ma być rozksięgowana lista płac
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na...
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy,...
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu...
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością...
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R,...
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK ...
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas...
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca...
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Cennik
Subskrypcja
online
on-premises
Moduł bazowy
300
/ miesiąc
Użytkownik HR
50
/ miesiąc
Licencja wieczysta
on-premises
Moduł bazowy
10000
+EP
Użytkownik HR
1500
+EP
- Moduł bazowy – opłata za licencję wymaganą do konfiguracji aplikacji
- Użytkownik HR – opłata za każdego użytkownika korzystającego z aplikacji
- EP – w przypadku licencji wieczystej ceny są powiększone o opłatę Enhancement Plan (EP)
- Opłata licencyjna jest obliczana osobno dla każdego tenanta Dynamics 365 Business Central
- Powyższe ceny nie zawierają podatku VAT
Zapytaj mnie o aplikację
HR & Payroll Manager
Opiekun produktu
Magdalena Stypczyńska
Starszy specjalista ds. sprzedaży
Ważne linki
Sprawdź listę linków i uzyskaj szybki dostęp do materiałów, raportów i kluczowych zasobów.
Nasza wizja aplikacji
W trakcie wdrożeń aplikacji HR & Payroll Manager napotykamy wiele wyzwań funkcjonalnych oraz procesowych wynikających z bardzo szerokiego spektrum działalności naszych klientów. Posiadając wieloletnie doświadczenie, potrafimy w taki sposób modelować procesy, aby wychodzić naprzeciw oczekiwaniu naszych klientów. Na szczególną uwagę zasługuje cały pakiet funkcjonalny pozwalający na masową obsługę procesów, między innymi: Zbiorcze zarządzanie pracownikami, umowami, planowanie czasu pracy, ewidencja dodatków i potrąceń itd. Bardzo ważnym elementem naszej funkcjonalności jest praktycznie nieograniczona możliwość konfiguracji księgowań kosztów wynagrodzeń. Mając na myśli moduł HR & Payroll Manager musimy zawsze pamiętać o zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Michał Żak | Maciej Młocek
Kierownicy zespołów odpowiedzialnych za rozwój, wsparcie i wdrożenia HR & Payroll Manager
Sprawdź nasze inne aplikacje
Odkryj rozwiązania, które wspierają rozwój biznesu i automatyzują procesy. Skorzystaj z nowoczesnych narzędzi IT dopasowanych do potrzeb Twojej firmy!
Fiscalization
Fiskalizacja w systemie ERP: obsługa dokumentów fiskalnych zgodnie z lokalnymi wymaganiami
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla polskich firm
Advanced Intercompany
Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi i monitorowanie ich w czasie rzeczywistym
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Polish Localization
Zgodność z polskimi przepisami prawnymi, podatkowymi i księgowymi
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla polskich firm
Cash Desk Management
Wydajniejsze operacje, transakcje i raporty kasowe
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Bonuses & Accruals
Rabaty i bonusy retrospektywne oraz bieżące księgowanie rozliczeń międzyokresowych
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Master Data Management System
Synchronizacja i spójność danych podstawowych w ramach grupy firm
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Intercompany Insights
Przegląd dostępności zapasów oraz sald nabywców w firmach należących do grupy
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Aplikacje dla grup kapitałowych
Advanced Cost Allocations
Księgowanie równoległe, alokacja kalkulacja kosztów produkcji
Aplikacje autorskie
Aplikacje produkcyjne
Advanced Product Configurator
Konfigurator produktu dla personalizacji zleceń produkcyjnych w systemie ERP
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla firm handlowych
Aplikacje produkcyjne
Electronic Banking
Bankowość elektroniczna: integracja z bankami w wielu krajach
Aplikacje autorskie
Aplikacje dla grup kapitałowych
Aplikacje dla polskich firm