Licencja tylko w modelu subskrypcyjnym
Wybór odpowiedniego modelu instalacji systemu ERP ma wpływ na sposób zarządzania zasobami i danymi w firmie. Klienci Dynamics 365 Business Central stają przed wyborem pomiędzy modelem on-premises, który wymaga własnej infrastruktury, a modelem chmurowym, który zapewnia większą skalowalność. Przedsiębiorstwa mogą rozważyć również wariant IaaS (Infrastructure as a Service), gdzie infrastruktura IT, w tym serwery i przestrzeń dyskowa, są dostarczane przez dostawcę chmury Microsoft Azure, umożliwiając firmom elastyczność w zarządzaniu zasobami. Decyzja o wyborze modelu instalacji (on-premises, IaaS, czy SaaS) ma istotny wpływ na koszt zakupu systemu ERP. Ostateczny wybór powinien zależeć od specyfiki działalności, zasobów przedsiębiorstwa, oczekiwań w zakresie IT oraz możliwości finansowych. Co ważne, od kwietnia 2025 nie ma natomiast możliwości zakupu licencji wieczystej – dostępna jest tylko w subskrypcji.
| Instalacja lokalna on-premises | Instalacja chmurowa IAAS | Instalacja chmurowa SAAS / online | |
|---|---|---|---|
| Licencja subskrypcyjna | ✓ | ✓ | ✓ |
Dynamics 365 Business Central w modelu on-premises, Iaas czy SaaS (online)?
Model instalacji Microsoft Dynamics 365 Business Central odnosi się do sposobu, w jaki system jest wdrażany i zarządzany w organizacji.
Zarządzane przez firmę lub partnera
Zarządzane przez dostawcę chmury
Licencjonowanie a model instalacji
Licencjonowanie Microsoft Dynamics 365 Business Central jest dziś oparte przede wszystkim na modelu subskrypcyjnym i planach dopasowanych do zakresu pracy użytkownika. W praktyce firmy wybierają odpowiedni wariant funkcjonalny, taki jak Essentials, Premium czy Team Members, a sposób wdrożenia – online lub on-premises – dobierają do swoich potrzeb organizacyjnych i infrastrukturalnych. W przypadku wersji online system jest dostępny jako usługa chmurowa Microsoft, natomiast w scenariuszach on-premises zakres użytkowania zależy od aktualnych zasad licencyjnych Microsoft i przyjętego modelu utrzymania środowiska.
System ERP w modelu on-premises subscription, czyli licencji w formie subskrypcji
W przypadku licencji w formie subskrypcji, klient nabywa prawo do użytkowania systemu na podstawie regularnych opłat za licencje, zamiast jednorazowej opłaty licencyjnej. Wybierając ten model licencjonowania, kupujący ponosi niższe koszty początkowe i zyskuje większą elastyczność w zakresie zwiększania lub zmniejszania liczby licencji subskrypcyjnych w danym okresie obowiązywania.
System ERP w modelu IaaS
Microsoft Dynamics 365 Business Central może być wdrażany w modelu on-premises również na zasobach chmurowych, na przykład w środowisku Microsoft Azure. Taki scenariusz pozwala korzystać z elastyczności infrastruktury chmurowej, zachowując jednocześnie większą kontrolę nad środowiskiem, jego konfiguracją i utrzymaniem. Microsoft wskazuje również, że użytkownicy licencji Dynamics 365 mogą korzystać z dual use rights, które umożliwiają dostęp do równoważnych wdrożeń on-premises lub hostowanych prywatnie, przy czym prawa te nie mają charakteru wieczystego i wygasają wraz z subskrypcją. W przypadku wdrożeń on-premises lub hostowanych poza usługą Business Central online należy także pamiętać, że licencje dla systemów wspierających, takich jak Windows Server, SQL Server czy odpowiednie CAL-e, mogą być wymagane osobno.
Microsoft Dynamics 365 Business Central online
Dlaczego warto wybrać system ERP w modelu SaaS?
System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central w tej wersji dostępny jest jako usługa (SaaS – Software as a Service) co oznacza, że cała podstawowa infrastruktura, oprogramowanie pośredniczące oraz oprogramowanie i dane aplikacji znajdują się w centrum danych Microsoft Azure. Microsoft zarządza wydajnością oraz zapewnia dostępność i bezpieczeństwo aplikacji oraz danych. Klient nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z zakupem, utrzymaniem oraz wymianą sprzętu składającego się na platformę i infrastrukturę.
Takie podejście pozwala klientom na szybkie rozpoczęcie pracy przy minimalnym koszcie wstępnym.
Microsoft Copilot w Dynamics 365 Business Central jest dostępny jedynie w wersji online. Został on zawarty w licencji Business Central Essentials oraz Business Central Premium bez dodatkowych opłat, co oznacza, że każdy użytkownik najnowszej wersji systemu w wersji Online ma dostęp do narzędzi sztucznej inteligencji. Copilot w narzędziach Microsoft 365 wymaga natomiast osobnej licencji.
